公司启动数字化档案管理工作

浏览次数:259  发布时间:2019-03-07

     

       3月6日上午,公司正式启动数字化档案管理工作,由公司办公室牵头组织各部门兼职档案员针对档案管理的基础知识进行了第一次培训。

    公司档案管理始于2002年建设期间,经过多年积累,为公司管理发挥了重要作用。随着社会经济的发展和大数据时代的到来,原有的档案管理已不能适应形势发展的需要,为保证公司档案准确、有效地收集和利用,体现档案的价值所在,公司探索利用档案管理软件开展档案信息化建设,对符合归档要求的各种档案信息进行收集、整理,建成综合的档案资源库,提供层次分明、权限清晰、方便快捷的文件综合信息访问、查询、数据分析等服务。

       本次培训结合公司档案管理的实际情况,逐一讲授了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、归档的基础知识。参训人员对档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计、利用这几个核心环节有了进一步的了解,同时也对公司目前档案管理现状与规范性、科学化管理之间的差距有了感性认识。

       档案管理工作是一项业务性工作,更是一项管理服务性工作,对从事档案管理的工作人员来说不仅需要扎实的业务功底,还需要有较强的管理能力和服务意识。后期,随着项目的推进,公司还将继续组织相关培训活动,在完成公司数字化档案管理项目建设的同时培养一支专业知识全、业务能力强的档案管理员队伍,为公司档案管理体系的规范化、科学化奠定夯实的基础。